轉發學校關于辦公自動化系統推行的通知
轉發學校關于辦公自動化系統推行的通知
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全校各單位：
8858ccl8利网址辦公自動化系統（以下簡稱“系統”）現已開發完成，學校決定于2011年6月1日起在全校範圍内試運行。現将有關事項通知如下：
一、系統登錄
系統入口地址為http://oa.whu.edu.cn,系統用戶登錄賬号和初始密碼均為用戶校園卡工号。首次登陸系統後請盡快修改密碼。登錄系統後因故離開要退出系統，以确保賬戶安全。
二、運行環境
辦公自動化系統客戶端環境配置要求：使用Windows操作系統、校園網絡鍊接正常、微軟 office Word 2003及以上版本和Adobe Reader 8.0及以上版本的辦公軟件、微軟IE6.0及以上版本浏覽器。不得使用IE内核浏覽器，否則有可能在使用辦公自動化系統過程出現問題。
三、工作分工
1.校長辦公室負責系統運行管理和組織協調工作；
2.網絡中心負責系統後台的維護管理；
3.北京希爾信息技術有限公司負責系統運行的技術指導（可通過系統界面頂部的“希爾客服”進行在線咨詢，或撥打：87660515）；
4.系統用戶培訓工作由各單位系統管理員具體負責，希爾公司提供培訓資料和相關服務（“系統幫助”欄提供操作視頻和使用指南）。
四、用戶範圍、職責與管理
1.擁有學校人事号的所有在崗教職員工都是學校辦公自動化系統的合法用戶。所有用戶要自覺遵守系統運行的管理規定，嚴格按照使用權限與職責，認真完成本人在系統中承擔的工作。
2.系統用戶分管理員用戶和一般用戶。管理員用戶是擁有系統信息處理和用戶管理權限的用戶，分超級管理員和部門（單位）管理員，部門（單位）管理員由各部門（單位）指定的信息管理員擔任；一般用戶分學校領導、單位領導、校級文管、部門（單位）文管、檔案管理員、會議管理員、信息發布員、普通用戶等角色，根據不同角色擁有相應權限，履行相應職責。
3.部門（單位）管理員用戶由超級管理員（由校長辦公室指定人員擔任）統一分配權限、修改和删除；一般用戶由各單位系統管理員負責分配權限。
4.無學校人事号的在崗職工有需要登陸辦公系統的，由所在單位提出申請，報校長辦公室審查通過後，由超級管理員在系統内設置賬号并賦予相應權限。
5.用戶的單位信息由人事部負責維護。學校新增職工或校内人員調動時，由人事部負責在系統内進行用戶信息添加或修改。
五、電子公文管理
1.電子公文的文種、格式、行文規則與紙質公文相同，經批準發送的電子公文與正式印發的紙質公文具有同等效力。電子公文的處理應符合《8858ccl8利网址公文處理辦法》的有關規定。
2.為保證平穩過渡，系統運行前兩周實行電子公文和紙質公文并軌運行，學校将同時受理電子公文和紙質公文。若系統運行正常，從6月15日起，學校不再受理紙質公文（密件和特殊性質文件除外）。
3.需要學校領導簽批的校外來文統一歸口黨委辦公室、校長辦公室處理。對于接收到的各類非涉密性紙質來文，統一由黨委辦公室、校長辦公室負責導入系統流轉。
4.學校電子公文辦結後，既要在系統檔案管理模塊存檔，同時要打印成紙質文檔按傳統方式歸檔，具體操作由存檔單位負責。存檔單位一般為公文主辦單位，由黨委辦公室和校長辦公室按照慣例和相關規定指定。
5.上傳公文要嚴格遵守“上網不涉密，涉密不上網”的原則，不得在系統中向非閱文對象的單位和個人發送公文，非公務資料不得在系統中傳輸。
六、電子印章的使用與管理
1.辦公自動化系統專用電子印章按照《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》（國發〔1999〕25号）的制作式樣和标準，由校長辦公室統一制作、配發，各單位不得擅自制作使用。各單位的電子印章必須等同于實物印章加強管理，指定專人保管。
2.各單位的電子印章由于損壞等原因不能正常使用時，用章單位須出具書面申請，連同損壞的電子印章報校長辦公室審核同意後，由校長辦公室補發。
七、信息發布管理
1.通過系統發布信息實行“誰發布誰負責”原則，發布單位須對發布的信息履行嚴格的審核程序，未經審核的信息不得上網發布。
2.向校内（系統内用戶和學校内門戶）發布信息由發布部門審批并發布；向校外（外門戶）發布信息須提交宣傳部審批，由宣傳部發布。各單位發布的信息内容涉及其它部門時，應與相關部門會商。
3.各單位要确保所發布信息準确、安全，不當信息要及時删除，不能自行删除的信息應及時與超級管理員聯系删除。
八、系統安全與保密
1.所有用戶應認真貫徹執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、公安部《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》、教育部《中國教育和科研計算機網暫行管理辦法》的文件精神，嚴格遵守《8858ccl8利网址校園網絡安全管理條例》的有關規定。
2.所有用戶均有保密的責任，不得利用OA系統從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其它危害系統安全的數據。
3.所有用戶應在自己權限範圍内閱讀和使用系統提供的信息，不得盜用他人用戶賬号，不得幹擾其他用戶和破壞系統服務。所有用戶應保管好自己的賬号和密碼，以防他人有意或無意打開系統獲取信息，惡意增删資料或幹擾辦公正常運行。
九、工作要求
1.各單位要高度重視并組織安排好辦公自動化系統的運行工作，明确分管領導，選派政治可靠、責任心強、具備良好服務意識和相應專業技術水平的工作人員擔任本單位系統管理員、文件管理員、會議管理員和信息發布員。
2.各單位系統管理員須在分管領導的指導下，做好用戶管理和培訓工作，正确、合理地使用系統分配的權限，保證本單位系統信息設置的完整性與準确性，保證系統的正常運轉。
3.系統用戶要及時登陸系統處理待辦公文和事務，及時閱知相關信息，保證公文的正常流轉、信息的及時發布、傳送與辦理。
4.為進一步改進和完善系統，請各單位系統管理員将運行過程中出現的問題和相關改進意見及時反饋到校長辦公室（行政大樓303室）；聯系人：梅海濤、張潤娟，聯系電話：68756258，68752804。
特此通知
8858ccl8利网址
二〇一一年五月二十日